Polityka prywatności Fundacji Cudo – Inkubator Działań Twórczych
Niniejsza polityka wyjaśnia, jakie dane osobowe przetwarza Fundacja Cudo – Inkubator Działań Twórczych, w jakim celu i jakie prawa przysługują osobom, których dane dotyczą. Stosujemy przepisy RODO (Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679) oraz ustawy o ochronie danych osobowych.
1. Administrator danych i kontakt
Administratorem danych osobowych jest Fundacja Cudo – Inkubator Działań Twórczych z siedzibą we Wrocławiu, ul. Kazimierza Jagiellończyka 2, 50-240 Wrocław, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Fabrycznej we Wrocławiu, VI Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem KRS 0001223887, NIP 8982330311, REGON 544004146 (dalej: „Fundacja”).
W sprawach dotyczących danych osobowych można się z nami kontaktować:
- e-mailem: cudofundacja@gmail.com,
- telefonicznie: +48 455 516 014,
- listownie: na adres siedziby Fundacji.
Fundacja nie wyznaczyła Inspektora Ochrony Danych, ponieważ nie ma takiego obowiązku. We wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych kontaktuj się bezpośrednio z Fundacją.
Sklep internetowy dostępny pod adresem www.zmilosci.shop prowadzi ROZPRUWACZ Róża Gontarz. Dane klientów sklepu przetwarza ten podmiot na zasadach opisanych w regulaminie i polityce prywatności sklepu. Niniejsza polityka dotyczy wyłącznie działalności Fundacji.
2. Cele, podstawy prawne i okres przechowywania danych
Przetwarzamy tylko te dane, które są potrzebne do danego celu.
Cel przetwarzania | Jakie dane | Podstawa prawna (RODO) | Jak długo przechowujemy |
|---|---|---|---|
Korespondencja e-mailowa i telefoniczna | imię, nazwisko, e-mail, telefon, treść wiadomości, nazwa organizacji | art. 6 ust. 1 lit. f – prawnie uzasadniony interes (odpowiadanie na wiadomości, utrzymywanie kontaktów) | do zakończenia sprawy, a następnie do 3 lat |
Współpraca z partnerami, firmami i instytucjami | dane osób kontaktowych i reprezentantów | art. 6 ust. 1 lit. b i f – zawarcie i wykonanie umowy, prawnie uzasadniony interes | przez czas współpracy i do upływu okresu przedawnienia roszczeń |
Organizacja warsztatów i wydarzeń | imię, nazwisko, dane kontaktowe; w przypadku dzieci – dane rodzica lub opiekuna | art. 6 ust. 1 lit. b – udział w warsztatach; lit. a – zgoda (jeśli jest wymagana) | przez czas realizacji warsztatów i rozliczeń, a przy projektach dofinansowanych – przez okres wymagany umową z grantodawcą |
Przyjmowanie darowizn i rozliczenia księgowe | dane darczyńców i kontrahentów potrzebne do dokumentów księgowych | art. 6 ust. 1 lit. c – obowiązek prawny (przepisy podatkowe i o rachunkowości) | 5 lat od końca roku, w którym powstał obowiązek podatkowy |
Współpraca z wolontariuszami | dane potrzebne do porozumienia wolontariackiego | art. 6 ust. 1 lit. b i c – porozumienie i obowiązki prawne | przez czas współpracy i wymagany przepisami okres archiwizacji |
Newsletter i informacje o działaniach Fundacji | e-mail, imię | art. 6 ust. 1 lit. a – zgoda | do wycofania zgody |
Prowadzenie profili w mediach społecznościowych | nazwa profilu, treści komentarzy i wiadomości | art. 6 ust. 1 lit. f – promocja działań Fundacji | przez czas prowadzenia profilu lub do zgłoszenia sprzeciwu |
Dochodzenie roszczeń i obrona przed nimi | dane związane z daną sprawą | art. 6 ust. 1 lit. f – prawnie uzasadniony interes | do upływu okresu przedawnienia roszczeń |
Podanie danych jest dobrowolne. Bez nich nie możemy jednak odpowiedzieć na wiadomość, zapisać na warsztaty, zawrzeć umowy ani wystawić dokumentów księgowych.
Nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany i nie profilujemy osób, których dane przetwarzamy.
3. Odbiorcy danych i przekazywanie poza EOG
Nie sprzedajemy danych osobowych. Dane mogą otrzymać wyłącznie podmioty, które pomagają nam prowadzić działalność, i tylko w potrzebnym zakresie:
- dostawcy poczty e-mail, hostingu i narzędzi internetowych (np. Google),
- biuro rachunkowe lub osoby prowadzące księgowość Fundacji,
- banki i operatorzy płatności (przy darowiznach i rozliczeniach),
- firmy kurierskie i pocztowe (przy wysyłce),
- grantodawcy i instytucje finansujące projekty, jeśli wymaga tego umowa o dofinansowanie,
- organy państwowe, gdy wynika to z przepisów prawa.
Niektórzy dostawcy usług (np. Google, Meta) mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Odbywa się to na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni poziom ochrony (m.in. EU-US Data Privacy Framework) lub standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.
Korzystając z naszych profili w mediach społecznościowych (Instagram, Facebook), pamiętaj, że dane przetwarza również operator serwisu – Meta Platforms Ireland Ltd. – na zasadach określonych w jego polityce prywatności.
4. Prawa osób, których dane dotyczą
Każdej osobie, której dane przetwarzamy, przysługuje prawo do:
- dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
- sprostowania (poprawienia) danych,
- usunięcia danych,
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
- wycofania zgody w dowolnym momencie – bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
Aby skorzystać z tych praw, napisz na adres cudofundacja@gmail.com. Odpowiemy bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu miesiąca.
Przysługuje Ci też prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeśli uznasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z prawem.
5. Wizerunek, pliki cookies i zmiany polityki
Wizerunek. Podczas warsztatów i wydarzeń możemy robić zdjęcia i nagrania, aby dokumentować i promować działania Fundacji. Wizerunek uczestników publikujemy tylko za ich zgodą, a w przypadku dzieci – za zgodą rodzica lub opiekuna. Zgodę można wycofać w każdej chwili; usuniemy wtedy materiały z kanałów, którymi zarządzamy.
Pliki cookies. Strona internetowa może używać plików cookies, niezbędnych do jej działania oraz – za zgodą użytkownika – analitycznych. Ustawienia cookies można zmienić w przeglądarce lub w banerze zgody na stronie.
Bezpieczeństwo. Stosujemy środki techniczne i organizacyjne chroniące dane przed utratą, nieuprawnionym dostępem i ujawnieniem. Dostęp do danych mają wyłącznie upoważnione osoby.
Zmiany polityki. Polityka może być aktualizowana, np. przy zmianie przepisów lub zakresu działania Fundacji. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na stronie internetowej Fundacji.
Polityka obowiązuje od 30 września 2026 r.